La procrastinación: qué es y cómo superarla

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No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy (historieta de Mafalda, de Quino)

Estuve postergando tanto pero tanto el sentarme a escribir el próximo artículo (es decir, este), que me pareció muy coherente dedicarlo al tema de la procrastinación.

Es más, hace mucho que tenía preparado un borrador, al que de vez en cuando le iba agregando alguna idea… pero el momento de empezar a trabajar en la versión definitiva no llegaba nunca. Siempre parecía haber algo para hacer justo antes de ponerme a escribir.

La procrastinación es el hábito de postergar actividades importantes, pero muchas veces sustituyéndolas por otras menos relevantes o más fáciles de hacer. Procrastinar, entonces, no es necesariamente lo mismo que haraganear. Una persona puede estar postergando enfrentarse a las tareas más importantes mientras se pasa todo el día ocupado con esas otras actividades sustitutas, llegando a creer que en realidad es alguien muy productivo. Es que la procrastinación es un hábito que pueden desarrollar incluso las personas más activas o trabajadoras.

Este problema nos afecta a todos, en mayor o menor medida. ¡Incluso habrá personas que lean este artículo como una manera de procrastinar, mientras postergan ocuparse de alguna otra cosa más importante!

Una condición que favorece la procrastinación es disponer de cierto grado de libertad para organizar nuestro trabajo. Es más difícil procrastinar si somos supervisados con frecuencia, si el resultado de nuestro trabajo es evaluado constantemente. Un ejemplo extremo: es imposible procrastinar para alguien que trabaja en una línea de producción, porque cualquier demora sería evidente y catastrófica:

Escena de la película «Tiempos Modernos», de Charles Chaplin

En cambio, hay otras actividades donde no hay controles muy frecuentes, en las que sólo hay ciertas metas que cumplir y plazos medianamente largos para hacerlo. Claro que a esos puestos sólo llegan personas que ya han demostrado que pueden cumplir objetivos sin una supervisión tan estrecha… y es precisamente en ese tipo de trabajos donde puede aparecer el hábito de procrastinar.

Pero la situación que tal vez más favorezca la procrastinación es aquella en la que encaramos una tarea sin supervisión alguna, ya sea porque trabajamos por nuestra propia cuenta o simplemente porque decidimos encarar una de esas tareas de la casa que tantas veces se postergan, como limpiar, ordenar o cortar el pasto.

Cómo funciona la procrastinación

Wikipedia dice acerca de la procrastinación: “Es la acción o hábito de retrasar actividades que deben atenderse, sustituyéndolas por otras menos relevantes o más agradables”.

La situación puede describirse más o menos así: tenemos un trabajo muy importante que hacer pero nos parece mejor idea ocuparnos antes de alguna otra actividad menos relevante (como ordenar nuestra habitación) o que hasta puede considerarse una pérdida de tiempo (como revisar nuestras redes sociales). Claro que nos decimos que sólo le dedicaremos unos minutos a esta actividad previa… pero en la realidad la postergación se puede extender por períodos increíblemente largos, porque habrá una interminable sucesión de otras distracciones a las que nos dedicaremos “apenas por unos minutos” antes de decidirnos a hacer nuestro verdadero trabajo.

La palabra procrastinación no es nueva pero comenzó a usarse en los últimos tiempos para denominar al hábito de postergar lo importante. Y me parece una buena idea usar una palabra diferente para señalar un fenómeno nuevo, eso nos hace más fácil identificarlo y comprenderlo. Ya sé que el hábito de postergar no es estrictamente nuevo, pero lo que sí es una novedad es que afecte a tantas personas, justamente a muchas de las que ahora disponen de cierta libertad para organizar sus actividades.

El “teletrabajo” es un buen ejemplo: en vez de ir todos los días a la oficina, cumplir un horario y rendirle cuentas al jefe de manera directa, muchas personas trabajan desde su casa, interactuando con los demás sólo a través de la computadora o el teléfono. Las posibles distracciones se multiplican estando en casa, sin nadie alrededor que pueda ver lo que hacemos.

Ahora mismo estoy trabajando en mi casa, frente a la computadora, escribiendo este artículo. Y son las 3 de la mañana… no porque me guste especialmente escribir a esta hora sino por todas esas otras actividades que hice hoy antes de sentarme a escribir, precisamente por procrastinar.

El ciclo de la procrastinación

Las causas de la procrastinación

Como sucede con cualquier problema psicológico, de nada sirve que nos expliquen cuál es su causa si nosotros no logramos una comprensión personal acerca del problema en cuestión. Entonces, luego de leer la siguiente lista de las causas más frecuentes de la procrastinación, cada uno debería observarse y tratar de entender cómo es que estos factores operan en su propia mente, porque la simple lectura o la compresión superficial o intelectual de este tipo de problemas normalmente no alcanza para superarlo. Es necesario primero descubrir por nosotros mismos los mecanismos inconscientes que provocan este hábito.

Dicho esto, aquí está la lista:

  1. El miedo al fracaso. Frente a un peligro real y concreto nuestra mente puede poner en funcionamiento mecanismos de defensa. Por ejemplo, de manera automática puede dar la orden de liberar adrenalina y nuestro cuerpo se dispone entonces para pelear o para huir. Y la procrastinación también puede considerarse como un mecanismo de defensa: cuando lo que enfrentamos es el miedo al fracaso, nuestra mente inconsciente puede intentar protegernos haciéndonos postergar cualquier acción que nos acerque a nuestra meta, es decir, a la posibilidad de un fracaso. Claro que como mecanismo de defensa es totalmente inadecuado. Es que la parte más primitiva de nuestra mente no entiende las sutilezas del mundo moderno, sólo trata de apartarnos de lo que nos provoca temor. Aunque no lo parezca, esta es la causa más frecuente de la procrastinación.
  2. El perfeccionismo. Los perfeccionistas muchas veces necesitan ciertas condiciones “ideales” para poder comenzar una tarea… condiciones que rara vez se cumplen simultáneamente en la vida real. Necesitan disponer de mucho tiempo por delante, sentir la inspiración o el entusiasmo adecuados, saber que nada los va a interrumpir, contar con todos los elementos necesarios, etc. Y en general el perfeccionismo obliga a perder tiempo y energía en muchos detalles irrelevantes, conduciendo a una manera de trabajar lenta, complicada y poco efectiva. Para el perfeccionista la perspectiva de comenzar una tarea puede ser desagradable y eso hace que, inconscientemente, prefiera postergarla.
  3. La baja autoestima. Las personas con baja autoestima tienen una imagen de sí mismas muy negativa. Sienten que tienen muchos y muy graves defectos y se hacen toda clase de reproches. Esta situación conduce a que se sientan culpables todo el tiempo. Y para el ego de cualquier persona, a la culpa siempre le corresponde un castigo, el que finalmente llegará (a través de un proceso inconsciente) en la forma de problemas, conflictos, pérdidas o enfermedades. La baja autoestima conduce a la creencia equivocada de que no merecemos lo que deseamos alcanzar y, si tenemos una meta, el ego encontrará diferentes maneras de hacernos fracasar, por ejemplo haciéndonos postergar indefinidamente lo que nos conviene hacer ahora mismo.

Otras posibles causas que sentimos la tentación de considerar… pero de las que hay que desconfiar:

  1. Falta de entusiasmo, energía o motivación. Parece natural que no nos guste hacer cosas aburridas o difíciles y que busquemos alguna actividad alternativa para mantenernos ocupados y así postergar el momento de enfrentarnos con lo que nos disgusta. Pero en este razonamiento tan simple y aparentemente inocente hay una inesperada trampa, porque muchas de las actividades a las que sí podemos dedicarnos mientras procrastinamos también son aburridas o difíciles. Lo que nos hace procrastinar no es la incomodidad de llevar a cabo una tarea desagradable, sino el temor inconsciente a fracasar. Y si vemos siempre como aburridas o difíciles a las actividades importantes, es sólo porque nuestra mente inconsciente sabe cómo hacer para desalentarnos y distraernos para evitar cualquier posibilidad de fracasar.
  2. Dificultades para aprender cosas nuevas. Tal vez otro engaño. Es posible que sintamos que nos resulta difícil aprender cosas nuevas, y quizás este sea un obstáculo para enfrentar algunas tareas importantes, de esas que solemos postergar. Pero vale la pena observarnos en otras áreas de nuestra vida. ¿Nos cuesta aprender cosas nuevas en todas nuestras actividades? Tal vez sólo experimentemos esta dificultad en relación con las tareas importantes, las que tanto nos convendría encarar de una buena vez.
  3. Problemas para organizar el tiempo. Este es un engaño más, porque cuando algo realmente nos importa, siempre pero siempre encontramos tiempo para hacerlo. La procrastinación tiene poco que ver con la organización del tiempo, aunque cualquier artículo acerca del tema pretenda explicar todo el asunto desde este punto de vista. La procrastinación se origina en un temor inconsciente a alcanzar objetivos y es allí donde tenemos que enfocarnos.
Mafalda, Felipe y la procrastinación (historieta de Mafalda, de Quino)

Cómo superar la procrastinación

Lo más importante es la comprensión del problema y la correcta identificación de sus causas.

Si fuera cierto que nuestra voluntad puede vencer a la procrastinación, no estarías leyendo este artículo, ni a mí se me habría ocurrido escribirlo. Ya la habríamos superado hace tiempo. Es que nuestra voluntad consciente es impotente cuando intenta enfrentarse al enorme poder de nuestra mente inconsciente.

Tampoco es cierto que el problema de la procrastinación pueda superarse administrando el tiempo de una manera más eficiente. El problema no es la falta de tiempo… ¡sino que lo empleamos en procrastinar!

El momento que da más miedo es siempre justo antes de empezar. (Stephen King)

La causa de la procrastinación siempre es un temor asociado a lo que pudiera ocurrir al llevar a cabo una tarea importante. Este temor es inconsciente e irracional… pero es bien real. Y normalmente es miedo al fracaso.

Claro que el fracaso tiene consecuencias negativas. Pero el temor que es la causa de la procrastinación suele ser a la propia desaprobación, a la autocrítica, a los reproches que podamos dirigir contra nosotros mismos en caso de fracasar.

Muchas personas pueden ejercer libremente su voluntad de llevar a cabo una tarea sin caer en la tentación de postergarla, y además administran su tiempo de una manera muy eficiente. Es decir que no procrastinan. Pero de nada sirve tratar de imitar sus hábitos si no nos libramos primero del perfeccionismo y la autocrítica destructiva.

Resumiendo:

Lo mejor que se puede hacer para vencer el hábito de procrastinar es aprender a tratarse con respeto y consideración, aun en el caso de fracasar. Y para tratarse bien en cualquier situación no hay nada mejor que amarse incondicionalmente.

Cualquier actividad, técnica o ejercicio que nos ayude a elevar nuestro nivel de autoestima nos permitirá resolver todo tipo de problemas, incluido también el de la procrastinación.

Y para aquellos que todavía no están muy convencidos de que amarse incondicionalmente pueda resolver el problema de la procrastinación y que esperaban encontrar en este artículo una lista de consejos simples y prácticos, aquí van estos diez «tips»:

  1. Dedicarnos a la tarea postergada diciéndonos que sólo lo haremos por dos minutos. Ese par de minutos puede ser todo lo que hacía falta para despertar nuestro entusiasmo y así poder continuar trabajando.
  2. Dividir el trabajo en segmentos más breves.
  3. Tratar de motivarnos pensando en los beneficios de terminar ese trabajo.
  4. Hacer una primera versión de la tarea sin preocuparse demasiado por los detalles. Ya habrá tiempo de corregir los errores.
  5. Buscar el lado positivo o agradable del trabajo.
  6. Fijar plazos puede ayudar.
  7. Buscar programas para la computadora o aplicaciones para el teléfono móvil que nos ayuden a organizar nuestro trabajo.
  8. Eliminar distracciones.
  9. Premiarse por cada logro.
  10. Dividir el tiempo en segmentos (por ejemplo, 25 minutos de trabajo, 5 de descanso y así sucesivamente).

Axel Piskulic

Felipe y la procrastinación (historieta de Mafalda, de Quino)

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77 comentarios en “La procrastinación: qué es y cómo superarla

  1. Si la verdad que me identifico mucho con todo lo que explicas, no sé si será que sea falta de quererme a mí misma o miedo al fracaso, sólo sé que me ha pasado de ir postergando… Axel fue un gusto leerte después de tanto tiempo… Gracias Gracias Gracias.

  2. El artículo es realmente buenísimo, muchas veces he dejado de hacer cosas importantes porque me da aburrimiento de desarrollar tareas en que empleo mucho tiempo y eso me fastidia, claro está que como consecuencia el trabajo se acumula. Gracias Axel, me queda claro cómo evitar caer en lo mismo otra vez (eso espero).

    Saludos

  3. También me siento identificada pues soy una persona perfeccionista y es a veces un sufrimiento porque veo hasta el último detalle que no esté perfecto viniendo del trabajo de los demás, no he conseguido aún cambiar pero lo seguiré intentado ya que quiero con todas mis fuerzas hacer feliz a las personas que viven a mi lado.

    Muchísimas gracias por este artículo.

  4. Gracias Axel por este artículo que me cae como anillo al dedo. Para esta semana me había preparado mucho y por semanas, con miras a asistir a un retiro espiritual muy, muy intenso; me enfermé y bueno, aquí estoy en casa. Me preguntaba qué me había sucedido. Ahora sé que el miedo a fracasar y mi perfeccionismo, aunado a mi falta de autoestima, me tumbaron hasta llegar al hospital. Gracias por tu guía.

  5. Gracias Axel, excelente artículo… me hizo reír también porque no tenía idea que existía un verbo para definir la postergación de tareas… me pasa constantemente, soy lo que se denomina «dueña de casa», es decir mi trabajo es todo lo que implica una casa… lavar, limpiar, cocinar, etc., etc., de hecho es un «trabajo» sin fin, jamás termina, siempre hay algo que hacer… y sí, muchas veces postergo tareas por hacer otras menos cansadoras o más agradables, en mi caso es sólo por falta de organizar mejor mi tiempo, gracias a Dios no es falta de autoestima ni nada de eso, tal vez algo de falta de energía… con frecuencia me siento cansada… pero también hay que considerar la edad… ya no soy una jovencita… jajaja… Y además es un trabajo que «nadie ve» por lo tanto «cero» estímulo… jajajaja

    Un abrazo… que tengan un buen día…

  6. Muchas gracias. Un artículo muy serio, aunque me he reído mucho, qué grande Chaplin, y cuanta razón tienes. Mi problema es el miedo al fracaso, pero también un poco de perfeccionismo. Siempre pienso que no es suficientemente bueno lo que hago, si lo hago.

  7. Muchas gracias Axel por tu articulo!!!!!! Realmente me viene en el momento preciso, pues estoy procrastinando mucho para estudiar. Y es sobre todo por miedo al fracaso. Lo veo tan difícil que me cuesta muchísimo trabajo ponerme a estudiar. Pero me voy a concienciar y a aprovechar todo el tiempo que tengo para ello. Tus palabras me han puesto en alerta. Gracias de corazón, estás haciendo una gran labor ayudando a los demás. Lo siento, perdóname, te amo, gracias. Gracias, gracias, gracias.

  8. Hola Axel, todo el tiempo estamos procrastinando o postergando cosas que tenemos que hacer y tienes razón llenamos el tiempo con otras actividades para no llegar a la meta propuesta y sentirnos culpables por no cumplir con el objetivo previsto. Gracias por decirlo claramente.

  9. Tu artículo me hizo sentir como frente a un espejo, voy a poner en práctica tus sugerencias para tratar de revertir algunas de mis actitudes. Gracias, Axel!!!

  10. Wooow, de verdad mil gracias, justo ahora me encuentro estancada en esta dinámica de procrastinar, no había podido identificar la causa hasta que leí tu artículo, ahora puedo dejar de preocuparme y culparme y emprender acción empezando por respetarme y tratarme con consideración. Me siento liberada.

  11. Hace tiempo que «sospechaba» que la procranistación tenía que ver con la autoestima, porque me considero una persona muy trabajadora, responsable e inteligente, pero con baja autoestima y aunque siempre entrego mis trabajos en tiempo y forma, siempre espero al final lo cual implica trabajar bajo tremenda presión, ansiedad, miedo, culpa, contratiempos, etc.

    Puedo identificar 4 de las causas que mencionas, y yo agregaría otras 2 (aunque tal vez vayan incluidas en las que tú mencionas).

    1. Miedo a enfrentarme a los demás; en mi caso personal noto que cuando mi trabajo depende de hablar con otras personas, no me gusta «molestar» y menos si me tienen que dar algún insumo para hacer el trabajo y eso definitivamente tiene que ver con la autoestima. Al final lo enfrento, pero lo postergo, a veces lo enfrento rápido y otras no, depende del rango de la persona en cuestión, de su carácter, del asunto a tratar, etc.

    2. Utilizar la procrastinación como «shot» de adrenalina y demás péptidos a los que soy adicta. Creo que mi cuerpo se volvió adicto a vivir bajo mucha presión, ansiedad, miedo, etc., ya que crecí en un entorno familiar caótico, con mucho drama, etc.

    Hasta hace poco me hice consciente de mi problema y de su causa que en mi caso, definitivamente es la baja autoestima, he estado trabajando en ella, y tengo la seguridad que en la medida que ésta mejore, iré dejando de procrastinar. Gracias, porque en ningún lado le dan el enfoque real a este problema. FELICIDADES por eso.

  12. Hola,

    Ya había leído sobre el tema pero nunca enfocado sobre el miedo al fracaso. Y en lo que escribes encuentro muchas cosas que me resultan familiares. Llevo leyendo tus artículos desde hace 6 años y nunca me ha quedado claro como aprender a amarme a mí misma. O sea, el problema de ahora es el mismo que he tenido hace seis años, es decir no lo he superado. No he aprendido o no he sabido aprender.

  13. Hola Axel! Gracias por darnos a conocer lo que es la procrastinación (palabra nueva por cierto) y a la vez dar consejos para superarla, siempre estamos postergando actividades y cualquier otra necesidad, ahora sabemos que amándonos podemos superar la procrastinación, muchísimas gracias, un abrazo.

  14. Qué maravilla de mensaje vaya que sí. Qué estupendo superarlo y hacer lo que vinimos a hacer. Gracias Axel por entregarte a ello y cumplir tu Función, GRACIAS!

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